強(qiáng)化精細(xì)管理意識(shí)，提升檔案管理水平
發(fā)布時(shí)間：
2022-07-27 18:37
作者：
丁小菊
來(lái)源：
辦公室
分類(lèi)：
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訪問(wèn)量：
為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，公司檔案室堅(jiān)持從基礎(chǔ)抓起，從“細(xì)”上著眼，在“精”上下功夫，在“實(shí)”上做文章，對(duì)檔案收集、整理、歸檔、保管和利用等方面進(jìn)行制度再梳理、流程再優(yōu)化，進(jìn)一步提高檔案精細(xì)化管理水平。
公司檔案室堅(jiān)持走專(zhuān)業(yè)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化之路提升精細(xì)化管理水平。一是通過(guò)修訂完善檔案管理制度，制定《檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)》，增加建立分公司檔案室，規(guī)范統(tǒng)一公司整體檔案管理。二是以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為原則，嚴(yán)格把控檔案收集、分類(lèi)、整理、移交、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)，今年以來(lái)，一方面對(duì)公司檔案室存檔的8000余件檔案目錄進(jìn)行系統(tǒng)梳理核對(duì)，并嚴(yán)格按照檔案管理制度，實(shí)行“專(zhuān)盒、專(zhuān)柜”管理，做到存放合理、排列有序、查找方便，提升檔案查詢效率。另一方面開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，將于年底實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案數(shù)字化，大大提升檔案利用價(jià)值。三是組織檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)線上培訓(xùn)取證，提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，巧借“釘釘”辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案借閱提前線上審批篩查，杜絕隨意翻閱等現(xiàn)象，確保檔案管理安全可靠。
此次檔案管理的再規(guī)范進(jìn)一步提高了檔案室的精細(xì)化管理水平，也為其今后的各項(xiàng)工作提供了有力的基礎(chǔ)支撐。
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